Политика обработки и защиты персональных данных в НИИКЭЛ-филиал ИЦиГ СО РАН

Политика конфиденциальностиинтернет-сайтов ИЦиГ СО РАН и его филиалов

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее - Политика) является официальным документом ИЦиГ СО РАН и его филиалов (далее – ИЦиГ СО РАН) для сайтов: www.icgbio.ru, www.niikel.ru, iimed.ru, sibniirs.ru (далее – Сайт, Сайты) и определяет порядок обработки и защиты информации о пользователе Сайта (далее – Пользователь), использующего форму обратной связи на страницах Сайта. Ссылка на Политику размещается на главных страницах Сайтов, а также на страницах Сайтов, имеющих формы ввода персональных данных Пользователя.

Сервисы Сайта - интерактивные (диалоговые) программные компоненты на страницах Сайта, используемые для интеграции с информационными системами и предоставляющие Пользователюопределенные возможности по формированию заявок, записи, а также для обратной связи с представителями ИЦиГ СО РАН (далее - Сервисы, Сервисы Сайта).

Использование Сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

2.1. Сайт собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для предоставления сервисов или исполнения соглашений и договоров с Пользователем, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.

В случае получения уведомления от Пользователя об отзыве согласия на обработку персональных данных Сайт прекращает обработку персональных данных Пользователя в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента получения уведомления. Уведомление об отзыве согласия на обработку персональных данных направляется на адреса электронной почты:

• www.icgbio.ru – webadmin@bionet.nsc.ru (ИЦиГ СО РАН);
• www.niikel.ru – lymphology@niikel.ru (НИИКЭЛ - филиал ИЦиГ СО РАН);
• iimed.ru– niitpmoffice@yandex.ru (НИИТПМ - филиал ИЦиГ СО РАН);

• sibniirs.ru– webadmin@bionet.nsc.ru (СибНИИРС - филиал ИЦиГ СО РАН);
  
  а также путем письменного обращения по адресам:
• www.icgbio.ru – 630090, г. Новосибирск, Проспект Академика Лаврентьева, д.10, ИЦиГ СО РАН;
• www.niikel.ru – 630117, г. Новосибирск, ул. Арбузова, 6, НИИКЭЛ - филиал ИЦиГ СО РАН;
• iimed.ru – 630089, г. Новосибирск, ул.Бориса Богаткова, д.175/1, НИИТПМ - филиал ИЦиГ СО РАН;
• sibniirs.ru– 630501, пос. Краснообск, Новосибирская область, ул. С-200, зд. 5/1, СибНИИРС - филиал ИЦиГ СО РАН.

2.2. Цели обработки персональной информации Пользователя на Сайте:

• Идентификация Пользователя, зарегистрированного на Сайте;
• Совершенствования предложений посетителям и оказываемых услуг;
• Установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя.
• Уведомление Пользователя о получаемой услуге, обратной связи.
• Обеспечение полноценного функционирования сайта, улучшение работы Сайта, оценка посещаемости Сайта и поведения пользователей с помощью сервиса веб-аналитики Яндекс Метрика.

3. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

И ЕЕ ПЕРЕДАЧИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

3.1. Сайт хранит персональную информацию Пользователей в соответствии с внутренними регламентами конкретных сервисов.

3.2. В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. При использовании отдельных сервисов Пользователь соглашается с тем, что определенная часть его персональной информации становится общедоступной.

3.3. Сайт вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:

• Пользователь выразил согласие на такие действия.
• Передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем.
• Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

3.4. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" <1>.

3.5. При утрате или разглашении персональных данных ИЦиГ СО РАН информирует об этом Пользователя.

3.6. ИЦиГ СО РАН принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

3.7. ИЦиГ СО РАН совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

4. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

4.1. Пользователь обязан:

• Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
• Обновлять, дополнять предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

4.2. ИЦиГ СО РАН обязан:

• Использовать полученную от Пользователя информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политике.
• Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением предусмотренных настоящей Политикой.
• ИЦиГ СО РАН обязуется принимать необходимые технические и организационно-правовые меры для обеспечения защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, неправомерных действий с ними.
• Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. ИЦиГ СО РАН, не исполнивший свои обязательства, несет ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации ИЦиГ СО РАН не несет ответственности, если данная конфиденциальная информация:

• Стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения.
• Была получена от третьей стороны до момента ее получения ИЦиГ СО РАН.
• Была разглашена с согласия Пользователя.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и ИЦиГ СО РАН, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

6.2. Получатель претензии в течение 10 календарных дней со дня получения претензии письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

6.3. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и ИЦиГ СО РАН применяется действующее законодательство Российской Федерации.

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. ИЦиГ СО РАН вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Пользователя.

7.2. Новая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

7.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике следует сообщать по адресу: webadmin@bionet.nsc.ru.

7.4В случае отказа Пользователя от обработки персональных данных с применением метрических программ, ему необходимо прекратить использование сайта или отключить файлы cookie в настройках браузера

7.5. Действующая Политика размещена на Сайтах:

www.icgbio.ru (ИЦиГ СО РАН);
www.niikel.ru (НИИКЭЛ - филиал ИЦиГ СО РАН);
iimed.ru(НИИТПМ - филиал ИЦиГ СО РАН);
sibniirs.ru (СибНИИРС - филиал ИЦиГ СО РАН);

Информация для сведения:

<1> Согласно ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в п. п. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".