После получения документов научно-организационным отделом оформляются:
- письмо в отдел внешних связей СО РАН о согласовании визита иностранных гостей;
- служебная
записка руководителю службы защиты института и противодействия
чрезвычайным ситуациям ИЦиГ СО РАН о допуске иностранных гостей на
территорию НИИКЭЛ – филиала ИЦиГ СО РАН.
Далее
Порядок приема иностранных гостей в НИИКЭЛ – филиал ИЦиГ СО РАН
Для посещения НИИКЭЛ – филиала ИЦиГ СО РАН иностранными гостями необходимо предоставить:
- официальное обращение зарубежной организации на имя директора ИЦиГ СО РАН академика РАН А.В.Кочетова и руководителя НИИКЭЛ – филиала ИЦиГ СО РАН д.м.н. М.А.Королева с просьбой принять сотрудников с указанием срока и цели визита (форма обращения свободная);
- программу визита иностранных гостей (с указанием места временного проживания в Новосибирске);
- скан первой страницы паспорта или удостоверения личности иностранного гостя.
Согласование финансовых вопросов проводится с экономической службой НИИКЭЛ – филиала ИЦиГ СО РАН в зависимости от целей визита.
После получения документов научно-организационным отделом оформляются:
- письмо в отдел внешних связей СО РАН о согласовании визита иностранных гостей;
- служебная записка руководителю службы защиты института и противодействия чрезвычайным ситуациям ИЦиГ СО РАН о допуске иностранных гостей на территорию НИИКЭЛ – филиала ИЦиГ СО РАН.
По прибытии иностранных гостей в НИИКЭЛ – филиал ИЦиГ СО РАН обязательно прохождение инструктажа по технике безопасности у соответствующего специалиста (Аверина Н.Б.).
По окончании визита сотрудник, ответственный за прием иностранных гостей, представляет в научно-организационный отдел отчет о состоявшемся визите.
